SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時(shí)間管理、二八原則…認(rèn)識(shí)這些詞語嘛?是不是感覺很眼熟?
可是,它們到底代表什么呢?借助以下簡短的介紹,你就可以快速了解這七大職場工具了。
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7大企業(yè)管理工具,思路清晰,邏輯強(qiáng)大,助你快速解決問題!
解析:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,對(duì)我們的成功有非常重要的意義。
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7大企業(yè)管理工具,思路清晰,邏輯強(qiáng)大,助你快速解決問題!
解析:每一項(xiàng)工作,都是一個(gè)PDCA循環(huán),都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生。
解析:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考,這有助于我們思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H,能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
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7大企業(yè)管理工具,思路清晰,邏輯強(qiáng)大,助你快速解決問題!
解析:人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
此外,有的又如此解釋此原則:
A、重要且緊急
B、重要不緊急
C、緊急不重要
D、不緊急不重要
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7大企業(yè)管理工具,思路清晰,邏輯強(qiáng)大,助你快速解決問題!
解析:優(yōu)先順序=重要性*緊迫性。在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。
對(duì)工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。
WBS,即Work Breakdown Structure。
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7大企業(yè)管理工具,思路清晰,邏輯強(qiáng)大,助你快速解決問題!
如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)。
WBS分解的原則:
WBS分解的方法:
WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):
解析:學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。
巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。”
按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
舉例說明:
解析:這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽朴趶募姺睆?fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
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