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績效考核前,管理者需要向員工講明的7件事

博天亞 | 2018年12月03日 瀏覽次數(shù):1477

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來源:紅杉匯(ID:Sequoiacap)

初創(chuàng)公司一般把產(chǎn)品的迭代、業(yè)務(wù)的快速發(fā)展、公司規(guī)模的擴(kuò)張放在首要位置,而績效考核往往因?yàn)槁涞仉y度大淪為紙上談兵,或者一年到頭,只在年底那幾天才被提上日程。那么,員工績效考核一年一次夠不夠?應(yīng)該如何讓績效考核發(fā)揮作用?

員工績效考核不應(yīng)該一年一次,或者一個(gè)季度一次。員工應(yīng)該時(shí)刻知道他們所處的水平,以及如何做好階段性的工作。

因?yàn)橐荒暌淮位蛘咭患径纫淮慰冃Э己?,無論是對于員工個(gè)人和整個(gè)公司來說,效果都不是很好,會(huì)出現(xiàn)以下兩種狀況:

第一,不能及時(shí)指出員工的問題。

若員工表現(xiàn)不佳,他們要等到下次績效考核時(shí)才能知道自己的表現(xiàn)不好。這樣就會(huì)出現(xiàn)問題:員工以為自己做得不錯(cuò),實(shí)際上并非如此,然后整個(gè)公司都會(huì)跟著遭殃。

第二,不能及時(shí)肯定員工的貢獻(xiàn)。

若員工工作認(rèn)真,為公司做出很大貢獻(xiàn),但是沒人給出積極的肯定,員工可能會(huì)思考他們的努力是否有人看見。

因此,他們工作的熱情可能會(huì)消退;他們會(huì)失落,甚至可能會(huì)辭職,而這僅僅就是因?yàn)闆]有得到及時(shí)的反饋。

關(guān)于考核這一點(diǎn)我感觸頗深,而且在《全力以赴:給創(chuàng)業(yè)者的101條寶貴經(jīng)驗(yàn)》(All In: 101 Real-Life Business Lessons for Emerging Entrepreneurs)中,我也一直強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。

管理者經(jīng)常說“我們已經(jīng)進(jìn)行了一次員工考核”,但員工績效考核并不是件一勞永逸的事情,它應(yīng)該定期進(jìn)行,目的是為了提升員工的業(yè)務(wù)能力。

以下是每個(gè)管理者定期要與員工交流的7件事:

1

是自我總結(jié)反思

而不是批評(píng)大會(huì)

若績效考核期間,管理者的反饋對員工來說是件可怕的事情,那么管理者與員工便得不到充分的交流。

員工績效考核應(yīng)該是員工的自我總結(jié)反思和管理者的有益建議,而不是一場可怕的批評(píng)大會(huì)。員工不應(yīng)該為自己的某些不好表現(xiàn)擔(dān)驚受怕。這些事情管理者應(yīng)該及時(shí)恰當(dāng)?shù)馗鷨T工說清楚。

2

對每個(gè)新人進(jìn)行明確的分工

許多公司在招聘的時(shí)候,沒有對新人進(jìn)行明確的任務(wù)分配,這種情況屢見不鮮。

這樣做的后果就是,常常一個(gè)任務(wù)下達(dá)之后,沒有新人主動(dòng)承擔(dān),這時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)層就會(huì)很失望。若一個(gè)員工出錯(cuò)了,這不僅僅是他一個(gè)人的錯(cuò),它還反映了公司內(nèi)部整個(gè)團(tuán)隊(duì)分工協(xié)作中的問題。

必須確保每個(gè)新人都清楚自己的任務(wù)。讓新人知道自己的哪些表現(xiàn)會(huì)納入績效考核中,這將使考核變得十分簡單明確。

3

報(bào)喜,也要報(bào)憂

對于員工出現(xiàn)的問題,不要回避和輕描淡寫,應(yīng)如實(shí)相告。

若有員工表現(xiàn)不佳,需要讓他們知道實(shí)情。我見過許多管理者對員工不良表現(xiàn)沒有進(jìn)行中肯客觀的評(píng)價(jià),他們使用一些委婉的說法,如“有進(jìn)步空間”。

若員工表現(xiàn)得差強(qiáng)人意,這樣說未嘗不可;但要是表現(xiàn)得實(shí)在堪憂,這樣太過含蓄的說法就十分不可取。

4

考核并不意味著晉升

考核并不意味著晉升,這一點(diǎn)至關(guān)重要。

績效考核是否是要求升職的好時(shí)機(jī)?怎么說呢,它取決于績效考核的周期。一些員工覺得考核是個(gè)升職的好時(shí)機(jī),僅僅是因?yàn)樗麄冇袡C(jī)會(huì)和公司的決策者見面。然而,這本身就是一個(gè)問題。

對于大多數(shù)公司而言,考核要么在年尾進(jìn)行,要么在某些員工的表彰大會(huì)進(jìn)行。

我認(rèn)為,除非事先做出了特殊安排或者員工的工資主要依靠提成,每個(gè)員工都應(yīng)該有一定的年度加薪,這使工資增長的速度至少要趕上通貨膨脹的速度。

若許多員工希望工資漲幅超過通貨膨脹的速度,那么管理者可以制定一些指標(biāo),以幫助員工更好地理解最終加薪幅度的決策。

領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該將這些與升職加薪掛鉤的事情交代清楚。

5

考核不應(yīng)該只是一張“打分表”

優(yōu)秀,合格,不合格,差。

僅僅用這些詞并不能夠讓員工明白自己做得究竟好不好,或者問題出在哪里。許多管理者用這種簡單的形式對員工進(jìn)行評(píng)價(jià),而沒有給出任何具體和有價(jià)值的反饋。

“合格”對于員工來說沒有任何參考價(jià)值。考核不應(yīng)該只是一張“打分表”,而應(yīng)該是讓員工得到了真實(shí)有效的評(píng)價(jià)和反饋。

6

說到做到,遵守承諾

多久進(jìn)行一次考核并不是最重要的,最重要的是不要忘記考核。

最可悲的是要員工提醒管理者或領(lǐng)導(dǎo)該進(jìn)行考核了。這是一種非常不好的現(xiàn)象,同時(shí)也反映了管理者與員工溝通中的潛在問題。

員工提醒管理者進(jìn)行考核,很明顯,這是想要工作的反饋。

7

在績效考核前

先讓員工進(jìn)行自我評(píng)價(jià)

在績效考核前,應(yīng)該先讓員工進(jìn)行自我評(píng)價(jià),不管是書面的還是口頭的。管理者要確保清楚員工為公司做出的所有貢獻(xiàn)。

另外,員工對自己的評(píng)價(jià),以及不同情況下員工工作貢獻(xiàn)變化的周期,都會(huì)給管理者一個(gè)“驚喜”。

可能它真的就是驚喜,也可能是驚訝。但是無論哪一種,它都能為管理者提供一些重要的信息,那就是員工是如何看待自己的,以及今后管理者如何更好地分配任務(wù)。



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