甘肅省市場監(jiān)督管理局關于組織開展2020年認證認可獲證組織監(jiān)督檢查情況的通報
各市、州市場監(jiān)管局,蘭州新區(qū)市場監(jiān)管局,各有關認證機構:為加強認證認可活動事中事后監(jiān)管,規(guī)范市場秩序,提升認證認可服務性和有效性,根據(jù)《甘肅省市場監(jiān)督管理局關于開展2020年度認證認可監(jiān)督檢查工作的通知》(甘市監(jiān)發(fā)〔2020〕204號),省局按照“雙隨機、一公開”方式對認證認可獲證組織開展了監(jiān)督檢查。現(xiàn)將有關情況通報如下:從6月中旬開始至10月底,按照“雙隨機、一公開”監(jiān)管要求,采取市場監(jiān)管總局統(tǒng)一隨機抽取獲證組織及獲證證書,省市場監(jiān)管局和獲證組織所在地市州市場監(jiān)管局聯(lián)合開展現(xiàn)場查驗的方式,重點檢查核查相關認證機構認證活動的規(guī)范性、合規(guī)性、有效性。此次共抽取了在省內認證的50個獲證組織,涉及認證證書60張,其中:質量管理體系認證證書23張,環(huán)境管理體系認證證書10張,中國職業(yè)健康安全管理體系認證證書17張,其他管理體系認證證書7張,商品售后服務評價認證證書2張,服務認證證書1張,共涉及4家國內認證機構,地域涉及10個市州的24個縣市區(qū)。檢查共發(fā)現(xiàn)認證機構及獲證組織存在的各類問題85項,涉及31家獲證組織、37張認證證書、4家認證機構(北京圣慧認證服務有限公司、西南商檢國際認證有限公司、中國教育國際交流協(xié)會、西域發(fā)展認證檢測有限公司)。通過監(jiān)督檢查整體上看,獲證組織認證證書有效性不斷提升,認證亂象、認證違法行為得到有效遏制,認證活動進一步規(guī)范,認證機構對認證活動的主體責任進一步落實,增強了認證的公信力和有效性,促進了企業(yè)內部管理和發(fā)展質量。監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題:一是少數(shù)認證機構存在擅自縮短審核時間,遺漏認證程序,降低認證標準等問題。個別認證機構甚至出現(xiàn)連續(xù)多張認證證書初審時缺少一階段審核報告的問題。二是個別認證機構的認證活動不夠規(guī)范,主要表現(xiàn)在認證合同、審核計劃、首末次會議簽到表、審核報告等文件遺漏認證人員信息、審核日程安排、無簽名、無簽訂日期、無機構印章,不嚴格按照審核計劃確定的時間開展現(xiàn)場審核,審核報告內容不夠詳盡、與企業(yè)實際情況不一致、不能準確反映現(xiàn)場審核情況,對部分文件審核不到位、不準確,對不符合項跟蹤核查不到位不徹底、未完成整改關閉等。三是少部分獲證組織存在檔案管理不規(guī)范、不能完整提供認證檔案材料,部分體系文件缺失,管理者認識不到位、內部審核和管理評審流于形式,不能嚴格按照獲得認證的管理體系運行,體系運行存在“兩張皮”現(xiàn)象等問題,檢查詳細結果已告知相關認證機構和獲證組織。一是認真組織整改。各認證機構、獲證組織要高度重視檢查發(fā)現(xiàn)問題。認證機構要采取有效措施,全面分析查找原因,對照認證認可相關技術規(guī)范要求,嚴格標準,逐項逐條進行整改;獲證組織要密切配合,整改存在問題,確保各項檢查中發(fā)現(xiàn)問題得到全面整改。二是嚴格認證質量。各認證機構要嚴格按照《認證認可條例》、認證基本規(guī)范、認證規(guī)則的要求完整、客觀、公正地開展認證,不得隨意增加、減少或者遺漏程序要求,要全面詳細做好認證各項記錄,按要求向國家認監(jiān)委及時報送認證活動、證書等相關信息,不得瞞報、漏報、遲報數(shù)據(jù)或者上報虛假數(shù)據(jù),確保認證全過程可查詢、可追溯。三是加強執(zhí)法檢查。各市州市場監(jiān)管局要認真履行監(jiān)管職能,強化事中事后監(jiān)管,建立實施分類監(jiān)管制度,運用“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)監(jiān)管方式,對檢查發(fā)現(xiàn)問題較多的、投訴舉報多的認證活動作為監(jiān)管重點,加大認證監(jiān)督檢查頻次和力度,整治認證亂象,嚴查認證違法行為,規(guī)范認證市場秩序,提高監(jiān)管效能,提升認證認可質量。2020年12月25日